文控管理
遵循ISO国际质量管理体系的文档标准，对文档进行全生命周期的电子化管理
帮助企业实现ISO文档“三化”管理，达到植入制度、固化结构、追根溯源的目的
问题场景
1ISO文档分散，无法集中管理
2 文档信息不规范：编号重复等
3 ISO文档查找不便，耗时耗力
4 版本管理混乱，新旧版本混淆
5 审批过程繁琐，效率低下
6 无法及时分发与反馈
7 纸质文档，浪费资源
8 文控人员工作繁重，压力山大
规范化管理与法规遵从
遵循ISO文档管理体系的要求，基于“4E控制”的思想
通过对ISO文档全生命周期的管理，实现ISO体系文档的标准化、规范化、信息化管理
企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻，都处于受控之中
有效的ISO文档分类体系
文档状态分类
草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效
文档标签分类
按编制部门：质量部、技术部
按年度：2015年、2016年
ISO文档分类
质量手册、程序文件、作业指导书、工艺文件
产品流程图、检验标准、表单记录
全面的ISO文档信息记录
基本信息
扩展属性信息
ISO信息
流程信息
历史版本、附件、关联文件、用户评注
ISO文档全生命周期管理
文档的使用控制
权限级别：6层7级；
权限成员：公司、部门、用户、群组
权限对象：库、文件夹、文件
权限原则：委托、继承、禁止、组合
事务处理和监控
公告：发布会议、新版本更新、行业动态等
意见处理：对ISO文档提出修改意见
统计报表：统计ISO文档情况报表：新增、贡献、逾期未还等
行为分析：监控用户对文档的各种操作
操作历史记录：在系统中所发生的所有操作记录对已结案的案件，使用系统中的一键档案生成功能
自动化处理
自动化导入
自动化发布
自动化回顾鉴定
自动化催办
自动化到期控制
ISO文档安全管理
文档存储、备份恢复
操作日志、历史记录
传输加密、动态密码
集成其他加密软件
IP限制、安全策略
权限限制
应用价值
构建受控文档管理平台，有效管理了企业的质量体系文件和技术文件
降低了文档版本混乱更替的风险
固化了文档的扭转流程，确保了文件受控
保证文档的正确性，促进文档的快速传播
简化了日常工作，提升工作效率
便捷应对ISO、GMP等检查和复审自动化导入
