广州安泰化工集团 - ISO文控管理系统
公司介绍
广州安泰化工集团成立于1988年，旗下有三家公司集泰化工有限公司，安泰化学有限公司，光泰激光科技有限公司。
安泰集团的是国际知名的密封胶和水性金属防腐漆的制造商。 集泰系列的集装箱密封胶和防腐漆10多年来一直占据着全球50%以上的市场份额，是当之无愧的市场领导者。
安泰于2009年引入易度文档和文控系统对集团的文档和ISO体系文件进行统一管理。
决策背景
- 随着公司扩大，各级分公司建立，客户群的扩充，公司文档呈几何级数激增。
- 企业级与部门级文档众多，需要一个系统对它们进行安全的存储与管理。
- 文档的传递与分享，可以促成企业知识管理；但是如何有效分享？ 解决公司桌面电脑上的重要公司文档资料等缺乏备份，文件交互缺乏高效手段等问题， 建立以高性能、高可靠性的服务器与存储设备的为基础的文件存储系统， 为公司员工提供办公电脑外的、长期在线的、高可靠性的文件存储空间。
- 集团下有多个公司并行，重要技术文档和体系文档分别有多人保管，文件变更、修改、借阅等管理不严。
- 文控人员交接后，体系的受控文档回收和分发会出现混乱。
解决方案
- 构建企业文档库，文档集中存储，按照公司类共享、部门类共享、个人类共享，按人员、文档、权限进行访问。
- 可以通过类似“关键字”的便签功能来梳理、规范文档以及快速查询到需要的文档。
- 提供项目文档资料协作功能；可以版本管理、可以在线修改、可以评注留言并有消息提醒。
- 构建企业ISO文控系统，重要技术文档和体系文件的所有动作均由系统控制。
实施效果
- 通过检索可快速地查找到相关的文档资料，提高文档重用和使用率。
- 促进了部门、项目的文档分享，在公司内形成了良好的文档分享和协作氛围。
- 系统审计功能，所有对文件的修改、删除等操作均有记录操作人。可以还原误删的文档资料。
- 定时备份功能，让储存文档更加放心可靠。
- 有效保证了技术文档和体系文件的正确性，每个过程的严谨性和可追溯性。
