中国银行金融市场总部 - 电子库
公司介绍
中国银行是中国国际化和多元化程度最高的银行，在中国内地、香港、澳门及29个国家为客户提供全面的金融服务。 主要经营商业银行业务，包括公司金融业务、个人金融业务和金融市场业务。易度提供的电子库产品主要应用于中国银行金融市场总部。
决策背景
- 待开发的系统的名称：金融市场总部制度框架文件及日常文件电子库.针对于金融市场总部风险管理与内控职能。
- 规范并有效地保存、使用和管理制度框架、合同协议文件及其他日常文件。
- 符合金融市场总部的文档归档流程，文件的上传，元数据的定义，文档发布流程等。
- 需要提供文档借阅功能。借阅文档的时候需要走流程。
解决方案
- 广州润普在易度文档管理系统的基础上，为中国银行金融市场总部构建电子库。 统一集中管理银行的制度文件、合同协议文件和日常办公文件等。
- 按需进行定制文档的元数据，规则策略等，实现电子档案的规范管理。
- 按需进行流程定制开发，实现文档的借阅审批流程。
- 构建归档文件档案资料库，与现场资料柜一一对应、实现纸质文档的电子化管理。减轻文档管理人员的工作负担和提升大家的工作效率。
- 提供完善的信息交流机制，方便区各单位以及员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；
实施效果
- 在中国银行金融市场总部内部推行，现已正式进行使用。使用人数100人。
- 集中存储了从1995年起到现今的档案资料，规范了档案的管理。
- 很方便可以检索到所需的档案，大大节省了文件查找的时间。
- 保障电子文档的安全，规范了文件的借阅管理，实现了文档借阅电子化。
- 通过标签组定义的内容发布表总揽，方便档案的查找和使用。
