光大银行南京分行 - 企业内部网
公司介绍
中国光大银行（股票代码：601818）成立于1992年8月，总部设在北京， 是经国务院批复并经人民银行批准设立的金融企业，为客户提供全面的 商业银行产品与服务。中国光大银行目前在全国25个省（自治区）、直 辖市的45个主要经济中心城市设有33家一级分行，拥有营业网点500多个，员工2万余人。
决策背景
文档、纸张文件是金融服务行业的企业处理问题的主要方式，每天光大银行 都会有成千上万的文件产生、接收、传递和处理。传统的票据、文档管理方 式不但花费大量的人力物力，而且在文件传递及时性、文档的安全性、员工 的工作效率等方面得不到有效的保障。如何实现文件电子化管理、如何规范 文件的流程管理、如何解决文件及时性、有效性传递，是金融行业需要面对的重要挑战。
- 纸质文档和电子文档并存，海量数据表单需要得到管理和归档。
- 由于缺乏有效管理，文档的安全性得不到保障。
- 文件传递效率低下，流程繁琐。
- 文档信息共享缺乏一个有效的途径，沟通协作遇到比较严重的障碍。
解决方案
- 构建公司内部网，整合所有的文档资料和资源。
- 通过集中存储、简单存储等实现文档资料的统一存储和安全存储管理。
- 利用硬件备份和软件加密以及安全防护等形式降低文档丢失、 文档泄密的风险。其中包括：磁盘阵列、自动备份、权限管理、传输加密、 回收站还原、病毒自动扫描防御等。
- 使用系统自带的协作功能：消息、提醒、评注、在线编写、在线修改、 版本管理、论坛等功能，实现文档和信息的传递，提升信息传递的及时性和便捷性。
实施效果
- 南京分行科技部在不到一个月的时间内，顺利安装、部署站点， 并对站点的外观进行了个性化的定制，掌握了系统的使用管理方法，顺利部署系统，实现信息化办公。
- 南京分行共有数百人，包括办公室、私人部、风险控制部等数个部门。 各部门定期将文档发布到网站，网站还提供了新闻、投票、论坛、个人空间等功能。
- 南京分行内部网极大的方便了公司内部的沟通和信息发布，有效地提升公司的管理水平。
