概述
党的十五届五中全会指出：“信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措”。政务信息化作为国家实施全面信息化的基础和龙头，越来越得到各级政府和行政事业单位的高度重视。
电子政务的核心内容是：公文流转系统和信息资源共享。
易度文档管理系统采用采用海量储存技术、灵活的集中式与分布式并存的储存方式，依靠强大的工作流引擎，有力地支持公文流转、在线审批、决策支持等在线应用。
通过易度，可建立政府内部信息交流的快速通道，共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现政务信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务，从而防止“信息割据”和“信息孤岛”的效应产生。
行业应用的主要特点
- 收文管理
收文管理根据政府机关收文流程设计而成，包括签收、登记、审核、发布、查询、归档全过程。
实现公文的签收，实现对公文进行分类、多角度标识（包括文档编号、标题、描述、文档用途、发往单位、缓级、保密性等）、时间控制（印发时间、修订时间、生效时间、失效时间）的登记，对公文进行批示和处理审核，对公文进行发布（指定生效和失效时间），可根据编号、状态、时间、主题词、标识等进行搜索查询，按照归档要求进行立卷登记或销毁登记。
- 发文管理
发文管理根据政府机关发文流程设计而成，包括拟稿、审核、签发、复核校对、登记、分发、阅读、归档、销毁全过程。
系统包括文件拟稿、审核签发、复核登记、文件分发、文件借阅转发、文件阅读跟踪、文件修改、旧版文件、文件归档、文件销毁等功能。 实现对公文的拟稿，设定发文题目及发文负责人，填写发文拟稿纸，草拟文件内容，领导对草拟文件内容审核、批示意见，有关领导对发文稿进行会签并签发，对正式发文稿进行校对，按要求查阅需要使用的公文内容，按归档要求对发文进行立卷登记或销毁登记等内容。
- 信息发布共享和交流
- 为用户提供了多种渠道的信息发布、信息共享渠道，提供了大量实用的信息发布与共享功能，包括：消息中心、网络共享区、临时查看区、信息订阅、文档评注、文件邮件外发、系统消息提醒、电子邮件通知和手机短信提醒等。
- 文件交换、文件传递
- 在日常办公应用环境下，同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件复制与移动满足信息的时效性要求，适合政府机关上传、下达文件；适合企业互传文件。
行业应用的领域
- 党政机管、信访、工商、税务、质监、物价、劳动人事、卫生防疫、民政、计生、消防、环保、公安、检察、监察、纪检、政法、反贪局、新闻媒体等政府和行业管理部门。
- 银行、证券、医院、电信、电力、交通、自来水和其它各类企业单位的内部办公。
政府典型客户案例
云南某部队-防泄密文档库
部队当中所积累的文件数量越来越多，而且分布散乱。邮件、打印等文件信息传递方式，不方便且不安全。文档文件管理混乱，防泄密措施不到位，信息安全得不到保证。
需要为部队构建了一个文档防泄密管理系统，集中统一管理所有文档文件。采用FRS存储文件，并于系统中加入更多功能，如：全文检索、版本管理比较等，以提高文件信息的共享性和正确性。同时，在服务器端实现加密，控制文档的入库和出库安全，降低文档泄密的风险。
河北石家庄某部队-研究室知识库
系统主要用于部队研究所的一个研究室，文档的安全性、保密性和文档快速、灵活共享是部队研究室决策的主要方面。
广州润普为石家庄部队提供文档管理系统，构建部队研究室知识库，可快速在研究室内分享研究知识成果，通过权限控制、文档保密等功能防止了知识成果的泄密，同时，也达到了文档协作、文档共享的效果。实现了研究室内文档灵活而又可控的文档管理。
镇州某区委组织部-党委文档管理信息系统
区委组织部下有多个部门科室，需要专业的文档管理系统进行存储和管理文档，并且进行科室间的文档交换和流转。
广州润普为区委组织部构建党委文档管理信息系统，集中、安全、可控地存储组织部内的文档，形成文档、档案、资料信息化管理。解决了区委人员在文档查找、文档保密、文档分类等多个方面的问题。
贵州省某县委组织部-党委信息库
县委组织部中多个科室，需要实现组织部文档、档案、资料、多媒体等资料的集中存储和综合管理。通过信息化的手段实现政府办公自动化。
广州润普提供文档管理系统，针对贵州县委组织部的具体需求，构建党委信息库，实现党委组织部文档管理信息化。实现了文档的集中管理、智能分类、快捷搜索、文档防泄密管理以及纸质文档电子化管理。现以导入多达10万资料，每天以200份的信息资料增加。
汕尾市国税局-政府文档管理系统
汕尾市国家税务局为正处级全职能局，下面设有办公室、政策法规科、货物和劳务科、信息中心等14个科室。
广州润普提供集中式存储和单位分部门、科室式并存的文档管理系统，把国税局中的制度文件、协议文件、日常办公文件统一存储在一个文档管理平台中，并且可以通过分科室进行管理。通过文档管理系统，提高信息统计和分析的水平，为领导以及管理员提供准确、实时的预测和决策的辅助支持。
平湖财政地税局-文档管理信息系统
平湖市财政局是平湖市人民政府财政工作的职能部门，主要承担政府资源的配置、收入分配、国有资产监管、国家财经政策法规的贯彻实施，以及促进经济稳定和发展的职责；平湖市地税局承担着全市地方税收和相关基金及费的征收工作。
广州润普为平湖财政地税局的多个部门，办公室、预算科、政策法规科、稽查局等多个科室提供文档管理信息系统，集中存储地税局内的文档资料，通过细致的权限控制文档的可见性和传播性。严防机密文档外泄。实现文档全方位的安全保护。
顺德街道办事处-政府文档信息化系统
顺德街道办事处，近年大力推进涵盖交通、环保、医疗、教育、文化等领域的12项建设工程，有效改善了群众的生活环境，为勒流的城市化提速。同时，也注重街道办事处的内部工作管理。
利用易度文档管理系统，很方便地进行街道办事处的资料统一存储和共享，同时，也使用权限控制对不同科室的人员进行划分，保证了政府资料的安全，只允许权限范围内的人进行查看、下载。实现街道办事处文档和资料的信息化管理。
广西科技信息网络中心-文档共享管理系统
广西科技信息网络中心是广西省级的事业单位，是广西创新计划重大科技专项的对口科研单位，致力于计算机网络的开发和应用，为各级政府部门提供完善的信息化解决方案；并长期承担国家级、省级科技项目的开发、研究与实施，涉及计算机信息网络平台建设及网络服务应用各个方面。同时，也负责广西科技信息网等省级科技网站的运营与维护。
广西科技信息网络中心使用易度文档管理系统，让中心的文档储存、文档上传、文档共享、文档管理不再是一个问题了。现在中心里的技术资料和文档都有效地管理起来了。告别了以前混乱的文档管理方式。实现了文档资料的信息化管理、大大加强了文档信息的协作和沟通交流。
安徽宣城市旅游局-局文档管理系统
宣城市旅游局是市级的国家机关事业单位，下面设有办公室、监管科、市场规划科、外事科、侨务科、旅游质量监督管理所、敬亭山管理委员会、市旅游协会等多个科室协会。
广州润普为宣城市旅游局提供局文档管理系统，实现局文档资料的电子化管理。集中管理局内的公文、档案资料、产品信息、资讯、多媒体视频等文档。可快速找到相关的文档资料，大大提升了局内科员的工作效率。
中国文化部 - 文化信息资源网络传输系统
文化共享网是一个大型的知识性门户网站，包括主站、互动网和基层阅览室版。它是文化部、财政部、中央文明办共建的一个项目，旨在传播中华文化、共享人类文化资源。
广州润普携手北京中科软，利用易度文档管理系统，为"文化共享工程"国家重点项目服务。建成互联网上的中华文化信息中心和网络中心，并通过覆盖全国所有省、自治区、直辖市和大部分地(市)、县(市)以及部分乡镇、街道(社区)的文化信息资源网络传输系统，实现优秀文化信息在全国范围内的共建共享。
解放军某部队科研室 - 科研文档资料库
军方对文档的安全性、存储可靠性、技术的开放性非常重视。易度文档采用开源的技术，不依赖于微软的技术，而且采用开放的frs存储系统；让客户无所顾虑。
广州润普为解放军某部队科研室提供了文档管理解决方案，帮助分析科研项目，存放音频、视频、以及其他的文档资料，便于查询和使用。
