江苏邮电建设工程有限公司 - 企业文档库
公司介绍
江苏省邮电建设工程有限公司始建于1958年11月, 注册资本7653.07万元人民币。 2007年9月，作为子公司与江苏省通信服务有限公司一起成功地在香港H股上市， 成为中国通信服务有限公司(CCS)旗下的大型通信施工专业公司。 公司2001年被建设部首批批准资质就位为“通信工程施工总承包一级企业” 和“电信工程专业承包一级”企业。并具有“通信信息网络系统集成甲级”和 通信网络基站和光缆代维双甲级资质，以及境外工程劳务合作资质。
决策背景
- 将公司重要文档进行集中安全的存储,现在文档丢失和文档泄密的事情时有发生。
- 原来是存储在局域网和个人电脑中的，这种方式不利于统一、安全的管理。
- 人员的流动性比较大，公司一些重要文档将会随人员的变动而流失。
- 文档资料查找效率低下，需要支持快速查看和预览。
- 文档版本繁多，工作中会同时出现不同版本的文档，易混淆；
- 文档共享协作不方便，影响员工之间的工作配合。
解决方案
- 建立公司的文档库，集中安全、存储企业的文档资料。
- 通过自动备份、传输加密、权限控制、病毒防御等安全防护方式保障文档资料的安全。
- 通过改变帐号，有利于企业文档的知识管理，和员工资料的交接。
- 系统提供全文检索、高级搜索、标签组分类搜索等多种搜索方式，让文档查询变得非常快捷。
- 提供版本管理、版本版次、版本差异比较等多种方式，实现文档版本的安全、可控式管理。
- 提供消息中心、评注、在线修改、在线编写文档以及文档关联等协作功能，大大地提高员工的工作效率。
实施效果
- 系统安装部署在江苏邮电建设有限公司的时间非常短，不到3个小时就完成了系统的安装部署和系统初始化工作。
- 江苏邮电公司内部有400-500人使用该系统进行文档的共享和协作，主要是：技术文档、参考资料和图纸等。
- 文档资料得到了安全的保障，文档丢失和文档泄密的事情基本上得到了控制。
- 员工查找和调用文档资料的工作效率比以前至少提高了3倍。
