概述

中国被视为世界的制造业基地。加入WTO后，中国制造企业必须把世界级的服务与行之有效的质量改进和管理体制相结合。但目前制造业的现状是很多公司仍然依赖于电子邮件的附件、纸制备忘录和电话等相当初级的、低效率的、互不关联的系统来执行信息交流这项重要任务。企业文件没有适当的追踪和安全控制，而且对于处理大量信息往往无能为力。并且制造型企业由于自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节，因此对于文档的管理有着全方位的要求，常会需要对ISO质量体系、产品研发、 日常办公等各种文档等进行全生命周期、流程等各个方面的管理。制造企业的通用文档管理规范就是对文档的全生命周期进行管理。但是由于缺乏一个有效的文档管理系统，制造企业的文档难以得到有效管理和安全保障。

针对制造业上述现状，润普公司为制造业提供文档管理解决方案。通过易度文档管理系统，帮助制造业企业对文档的全生命周期进行管理，能够安全地创建，审批，发布，修改，分发，签收，追缴，归档，废止与恢复有关生产、项目和管理的不同形式的文档。您还可以对分散各地的制造业团队、国际性的客户群和全球范围的供应链合作伙伴进行管理并相互协作。易度文档管理解决方案适用于从制造到采购的多个功能领域，是您理想的解决之道。

行业应用的主要特点

• 文档的全生命周期管理

系统提供一整套文档的全生命周期管理，包括文档的创建、修改、审批、发布、分发、签收、追缴、归档、废止及恢复等，提供在线编写及上传文档功能，轻松进行文档的创建；制造人员可以通过使用易度的外部编辑器，进行在线修改文档。当有人在修改时，文档会自动加锁，编辑保存后会自动解锁。通过外部编辑器可以实现文档签入与签出。配备文档审核流程：草稿—>待审—>发布。发布的文档可以调整生效和失效的时间。支持发布文档自动编号和调整文档编号。文档还具备保密状态，控制发布的正确性。

• 企业核心文件的交流

常规的制造企业每天都通过email、OA来传递文件，太慢、影响效率，易度文档系统采取个人区、公司文档区和网络共享区的分区管理，不同的部门和供应商可以将文档进行共享，方便企业核心文件的交流。并且采取推送的方式，所有最新文档都会在系统首页集中显示，使企业内所有部门都看到最新的进展。管理层，特别是总经理，可以更迅速地获知估算结果，基于可靠的信息进行决策，免受不必要的言行的干扰。

• 加强内部信息交流

可以通过系统的消息中心、弹出消息提醒框、电子邮件、手机短信等进行信息传递和交流。不仅快捷方便，而且节省了通讯费用。并且对于工程技术修改申请书、规格说明书和流程等相关的文档都提供了评注和订阅功能，第一时间了解最新成果。可以随时下订单，了解产品规格，查询并获知订单状态，迅速解决问题，制定项目计划、规格说明书和其他与产品有关的文档。

• 强大的版本控制功能

制造业随着时间的推移，文件会逐渐产生繁多版本。文档版本复杂，难以整合和统一管理。可能出现去年的生产安排或营销计划现在找不到了或者找到的产品设计稿发现跟成品不一致的现象。易度文档管理系统提供强大的版本控制功能，用于维护文件的所有版本，包括当前版本和历史版本。制造行业人员可以返回到各个文件以前的修订版本，还可以比较任意两个版本以查看它们之间的变化。文档不再是一个信息孤岛，需要使用时可以很方便的了解到某产品设计文件哪些人改过，调用哪些零件。

• 多级权限控制，防止资料泄密

易度文档已为制造业设置了一套完善的权限控制体系，防止文档资料泄密。易度文档可针对系统、每个模块、每个文件夹、每个文档进行单独的授权，包括10个用户角色、6级的查看控制。

• 配置审计机制，追踪文档操作历史记录

系统用户对文档的所有操作都会自动记录在文档的操作历史中，包括文档的修改、权限分配、移动、复制、下载、打印、上传新版本、删除、还原等所有操作都会记录在系统中。 管理者可通过操作历史，查询所有用户在各时间段内的所有操作。

行业内的应用点

• 文档全生命周期管理（文档的创建、修改、审批、发布、分发、签收、追缴、归档、废止及恢复等）
• 制造业团队、客户群和供应链合作伙伴信息沟通管理
• 合同管理
• 方案管理（设计规范、设计方案、实施方案等）
• 报告管理 （项目计划书、阶段报告书、项目总结报告等）
• 产品资料管理（计算书、说明书、产品手册等）
• 图片管理（工程设计图等）

制造业典型案例

开普动力研发中心 - 文档管理平台

无锡开普动力是一家集科研、生产、销售为一体的国际化集团公司，数码发电机组是公司的拳头产品。

系统在开普动力的研发中心全面推行，使用人数达到100人，其中存储的文档数据达5TB，700万份文档。而且文档数量还在不断攀升。通过严格的权限控制，全方位地保护了核心文档的安全。

南海发展 - 企业文档管理系统

南海发展股份有限公司是一家以从事城镇供水、污水处理、固废处理及市政基础设施建设运营为主业的股份制企业，是佛山市南海区首家A股上市公司。

广州润普公司开发的易度文档管理系统，性能稳定，功能强大，操作简单。现在系统已经有800多人进行使用了。文档共享从以前的FTP形式的共享走向信息化系统了。该系统和企业内部的活动目录进行了集成，帮助南海发展有序的管理公司、部门、项目中的海量文档。

新高电子材料（中山）有限公司-研发文档管理系统

新高电子材料(中山)有限公司，成立於2005年6月，专业从事开发、生产、销售柔性线路板专用覆铜箔基板、粘结片、覆盖膜、补强板等。易度文档管理系统主要应用于研发部。

使用易度文档管理系统，集中存储研发文档和资料，规范文档的管理，简易地进行文档批量上传和下载，使用系统提供的文档搜索功能，大大地节省了文档查找的时间。

广州跃美塑料工业有限公司-企业文档管理系统

广州跃美塑料工业有限公司主要从事PC（聚碳酸脂）板材的研发、设计和生产，主要产品有：PC阳光板、PC耐力板、PC采光罩以及PC工程专用配件。产品销往全国30个省、市、自治区，并远销亚、非、欧、美等一百多个国家和地区。

广州润普为跃美提供企业文档管理系统,根据跃美企业的文档类型进行智能分类,文档集中存储,在线直接查看文档以及根据不同的职位身份查阅文件. 在使用了文档管理系统后,除了在文档查找的效率提升了,还在很多程度上促进了部门的文档协作和沟通.

山东锜锋轮胎科技有限公司-企业文档管理系统

山东锜锋轮胎是高唐兴鲁奔达可轮胎强化有限公司的一个子公司,主要从事轮胎翻新的技术研究和翻新轮胎生产,主要产品为低温预硫化载重轮胎和工程轮胎.

广州润普为山东锜锋轮胎提供易度文档管理系统,实现公司内文档的共享,文档的权限控制和文档的在线预览.帮助山东锜锋轮胎规范地管理好翻新轮胎的技术资料图纸产品资料等.

云南烟叶复烤有限公司师宗复烤厂-企业文档管理系统

云南烟叶复烤有限责任公司是按照国家局关于打叶复烤企业改革发展的总体要求,由云南省烟草公司系统8家复烤企业重组整合组建,公司于2009年12 月16日正式挂牌成立,2010年1月正式运行。是全国第一家重组整合、规模最大、技术水平最高、加工能力最强的烟叶复烤加工企业。

广州润普为云南烟叶构建文档管理信息系统,把企业内的文档资料集中储存起来,通过合理的权限控制让资料处于安全保密的环境中,利用系统提供的搜索功能,快速地进行资料的查询和检索,大大提高了员工和管理人员的工作效率.

茂名重力公司-企业文档管理系统

茂名重力石化机械制造有限公司（以下简称重力公司），由成立于1958年的原中国石化集团总公司茂名石化机械厂于2005年12月整体改制成立。重力公司为中国石化工业的发展提供了乙烯裂解炉对流段、聚丙（乙）烯环管反应器、换热器、套管结晶器、中厚壁反应器等大型和优质装备。

广州润普根据茂名重力公司在文档管理方面的需求,针对性的提供文档管理的解决方案,从文档的集中存储,分类管理,在线查看,文档检索以及文档的权限管控上全方位地解决公司遇到的文档管理难题. 特别是在企业标准化文件和规范文件的管理上,通过严格而又灵活的权限设置后,实现了文件的灵活分享和协作.

三信国际上海公司-企业文档管理系统库

三信国际电器上海有限公司是中国最大的工业电器专业制造商之一，是一家专业研发、制造、销售世界领先水平的低压电器及元件、输配电设备、建筑电器、自动化电气、仪器仪表、通讯电器、小型断路器、漏电保护开关、接触器、继电器、稳压电源等产品的国际性无区域企业。

他们更注重于对内部知识文件，重要资料的安全保密和对这些文档文件的使用。使用易度企业文档管理系统，能过权限设置等安全应用功能，全面控制、管理企业知识资产。

江苏太阳鸟照明电器-企业文档管理库

江苏太阳鸟照明电器座落于江苏省扬中市。公司集照明产品的研发与灯具制造，照明工程规划设计施工与安装、以及灯具的国际贸易，电子商务于一体的多元化、专业化的高新企业。

广州润普为太阳鸟照明器材提供了一个企业文档管理库，分类归档，集中管理企业文档文件，确保重要资料的安全性和易用性，对于企业的整个制造流程和管理流程都有很大的帮助。