开普动力研发中心 - 文档管理平台
公司介绍
开普动力自1998年无锡凯马建立以来，通过不断的发展，在无锡新区建立了无锡开普公司， 在海外主要市场设立了数家分公司。几年的稳定发展，使得开普集团逐步形成了集科研、生产、销售为一体的国际化集团公司。
公司拥有一百多项产品专利，多项产品获得欧洲CE认证及美国EPA认证。 今天，开普及凯马品牌已成为全球市场上的知名品牌之一。数码发电机组是公司的拳头产品， 在全球仅有屈指可数的几家公司能够生产此类产品。 目前易度文档管理系统主要提供给公司的研发中心使用。
决策背景
- 公司研发中心全部采用封闭的开发环境
- 研发中心分为若干个开发组，每个开发组有15台左右工作站；
- 站之间无法进行文件访问，所有的文件访问必须通过文件服务器；
- 站每天24小时开机，不停机；工作站上的工作文档和个人文档无需进行专门管理。
- 文档需要集中存档，需要把各人的电子文档集中储存在服务器中。
- 需要支持海量数据的储存和检索。文档量非常大。
- 为了实现文档的安全保护，防扩散,如需要下载文档，必须走文档借阅流程。
- 所有的文档操作记录必须可都有保留，可清楚查看文档的下载、打印等记录。以便进行文档审查。
解决方案
- 广州润普在易度文档管理系统的基础上，根据开普动力的实际需求，进行定制开发开普动力研究中 心的文档管理平台。
- 集中存储海量的数据文档，把研发中心所有个人电脑文档同步导入到文档管理系统中。
- 支持文档的全文检索，可通过易度提供的多种搜索方式快速检索到文档资料。
- 定制化文档借阅流程，实现文档防扩散管理和安全。
- 提供操作历史记录的查询功能，包括系统日志、文件夹日志、文件日志。
实施效果
- 系统在开普动力的研发中心全面推行，使用人数达到100人，其中存储的文档数据达5TB，700万份文档。
- 系统提供批量上传和下载，以及文档同步器的功能，支持高速传输和断点续传的功能，很好地实现了百万级别文档的导入。
- 通过严格的权限控制，全方位地保护了文档的安全，降低了防泄密的事件发生的可能。
- 采用强大的搜索功能，现在检索文档方便多了，效率也提升了几倍。
