南海发展 - 企业文档管理系统
公司介绍
是一家以从事城镇供水、污水处理、固废处理及市政基础设施建设运营为主业的股份制 企业，是佛山市南海区首家A股上市公司(股票简称：南海发展，股票代码：600323). 2008年末总资产17.33亿元，主营业务收入4.12亿元，归属于上市公司股东的净利润 9577.10万元。
决策背景
- 企业文档呈几何级数增加，如何集中存储和管理海量的文档，是一个很大的管理 难题。
- 企业文档分类众多，包括：制度、流程、规定、文件、单据、报表等，查找搜索非 常困难、效率低下。
- 项目类文档资料的管理难以监控，项目文档的协作举步维艰。
- 部门资料共享、项目资料分享和重用急需一个处理途径。
解决方案
- 构建企业知识库，海量文档集中存储，灵活分开管理：公司级、部门级、项目级
- 规范文档分类以及文档表单的数据类型，制度化管理相关的文档。
- 提供项目文档资料的共享协作项目环境和文档协作等常用功能：版本管理、在线 修改、评注留言、消息提醒。
- 固化企业的文档管理制度，提供灵活的权限管理功能，实现可控的文档、信息共享。
实施效果
- 系统从部门级100人使用逐步扩展到企业级1000多人全面投入使用，已经存储的文 档数量达到百万级。
- 通过全文检索可快速地查找到相关的文档资料，提高文档重用和使用率。
- 促进了部门、项目的文档分享，在公司内形成了良好的文档分享和协作氛围。
- 系统内所有的操作都会留下记录，形成痕迹，一旦出现事故可在系统内准确查找记 录证据，发现责任人。同时，也可以还原误删的文档资料。
