钱经杂志社-项目文档管理系统

关于《钱经》杂志:

《钱经》中国投资理财第一刊

《钱经》杂志是华商传媒旗下的一本旗舰杂志，是面向城市中产阶级的一本高档理财刊，创刊于2004年。经过三年的发展，已经成为理财媒体市场的领军杂志。

《钱经》杂志以理财为核心话题，关注与读者相关的方方面面的经济生活，向读者提供全面专业的理财观念与生活规划手段，以优秀创新的表现手法，成为市场上的热门畅销杂志。除了优异的市场表现，《钱经》杂志也成为了国内理财行业的指导刊。杂志以生活化的选题，解读日渐兴起的理财行业的核心理念与核心观念，成为理财行业广为传播的媒体产品。

《钱经》杂志的特点是简洁、实用、时尚，并且开创了专业内容、时尚表达的创新表现手法，堪称“中国投资理财第一刊”。

存在问题：

行业竞争日益激烈，近年来《钱经》在接受各种挑战中不断的进取，且在业内取得了骄人的成绩。为使公司得到进一步提升，为解决发展问题，我司深感需建立一套办公系统来辅助日常工作管理，渴求办公系统化。

1、很多时候我司人员工作负荷不均，有些人很多时候同时负责多项工作任务，忙得不可开交，但有部分人却任务奇缺，对每个人员工作监管不到位。而且对员工的绩效考核缺乏客观依据；

2、规范编辑部的发稿流程一直都是我们要解决的问题，尝试过多种手工方式进行，但操作起来困难重重，执行起来费力费时，始终没有坚持下来；

3、公司人员众多，主管难以对各个人员分配的工作任务的进度进行有效的把握和控制，要获取人员的工作情况必须逐个询问或要求其主动汇报，因此每天占用了不少时间，不便跟进工作。

4、我们有大量的文字编辑和图片设计的工作，文字、图片经常需要进行审批，缺乏有效的审批流程。

解决方案：

1、易度项目管理软件让企业办公系统化，科学、规范的对日常工作进行管理，包括项目的启动、计划、执行、控制和存档。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、任务、资源进行恰当的分配和管理；

2、利用待办任务的模块，可以把自己或者别人正在负责的多个项目的任务、计划，清晰直观地罗列出来。而且还可以进行任务完成操作和汇报计划进度；

3、统一公司管理、项目管理环境，公司成员都可通过系统轻松进行紧密的沟通协作，处理工作的相关事项。各部门之间的工作流程简化，从前工作事项大多依靠会议、邮件、电话等方式进行沟通协作，由专人负责监督跟进，跟进过程耗时费劲，且不易把事情落到实处。使用易度规范上传下达的工作流程，通过任务列表分配属下员工具体工作，里程碑规划公司部门计划，同时工作日志可实现周报、日报等工作报告功能，易度的工时亦方便对属下员工进行考核，轻松实现公司、部门管理。

4、在系统中，项目的关键节点负责人报告进度信息后，公司上层管理人员可即时查看到公司项目的进度情况、出现的问题、以及计划滞后的原因等，便于后续的决策和调整；

5、图片、文案都可通过系统提交进行审核，经审核后可选“通过审核”或“打回”，灵活、便捷的处理需审核文档。

易度项目管理的核心价值：

• 提高项目的可见性；
• 资源利用更合理，资源计划更有预见性；
• 更容易执行项目管理过程和方法；
• 使每个人的职责明确，工作效率提高；
• 帮助克服地域差异，推行统一的管理规范；
• 增加团队成员的相互信任；
• 员工能更迅速适应流程优化和组织变革；
• 知识被有效的管理和分享。