深圳中航 - 企业文档管理系统
公司介绍
中国航空技术深圳有限公司（简称深圳中航）是中国航空工业集团公司属下主要从事非航空业务的重要平台。 自1982年成立以来,依托航空工业的人才和技术优 势， 已逐步发展成为集高科技制造、地产开发、物业管理、酒店经营、百货零售、进出口贸易、 资源开发等核心业务为一体的多元化企业。
决策背景
- 企业级与部门级文档众多，需要一个系统对它们进行安全的存储与管理。
- 文档的传递与分享，可以促成企业知识管理；但是如何有效分享？
- 解决公司桌面电脑上的重要公司文档资料等缺乏备份， 文件交互缺乏高效手段等问题，建立以高性能、高可靠性的服务器与存储设备的 为基础的文件存储系统，为公司员工提供办公电脑外的、长期在线的、高可靠性的文件存储空间。
解决方案
- 构建企业文档库，文档集中存储，按照公司类共享、部门类共享、个人类共享，按人员、文档、权限进行访问。
- 可以通过类似“关键字”的便签功能来梳理、规范文档以及快速查询到需要的文档。
- 提供项目文档资料协作功能；可以版本管理、可以在线修改、可以评注留言并有消息提醒。
- 逐渐形成文档管理的习惯，从而进一步开展知识管理。
实施效果
- 通过检索可快速地查找到相关的文档资料，提高文档重用和使用率。
- 促进了部门、项目的文档分享，在公司内形成了良好的文档分享和协作氛围。
- 系统审计功能，所有对文件的修改、删除等操作均有记录操作人。可以还原误删的文档资料。
- 定时备份功能，让储存文档更加放心可靠。
