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如何设置扫描仪与文档系统相连

1   扫描计算机的要求

一台普通的计算机即可,安装windows xp,和扫描仪连接

2   扫描仪的选型

可根据用户的需求进行选择,在低档扫描仪中,可选择uniscan A688

3   扫描仪软件的安装和设置

  • 扫描仪自身的驱动和工具
  • HP netdrive 虚拟驱动器 可在此下载.

3.2   映射网络驱动器,映射“公司->临时区->扫描临时区

  • 首先我们需要复制文档管理系统扫描临时区地址,选中临时区下的扫描临时区,找到右侧的web文件夹地址,拷贝此web文件夹地址。
../img/scan_image2.jpeg
  • 启动NetDrive并新建一个站点,粘贴之前复制的临时扫描区地址
../img/scan_image3.jpeg
  • 设置NetDriver并连接
../img/scan_image4.jpeg
  • 连接成功后,可以查看映射的网络驱动器,将扫描后的文件直接存放在此,就可以通过WebDAV的方式上传到文档管理系统
../img/scan_image5.jpeg

4   如何扫描

  1. 将扫描件放置到扫描仪上
  2. 在扫描计算机上,点击扫描按钮,此时文件自动上传到刚刚设置好的网络驱动器上,位置为: "公司->临时区->扫描临时区"
  3. 在易度文档中,对上传文件进行后处理,包括文件改名、转移,增加标签合并PDF等,纳入正式管理。