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 文档转换与在线预览

1   易度能够对哪些文件格式进行在线查看?

  • Office2003/2007: doc/docx、xls/xlsx、pptt/pptx、pps、pot
  • WPS2009: wps、et、dps
  • openofifice: .odt,ods,odp,ott,ots,otp
  • PDF: pdf
  • 文本:txt、html、rst、mht
  • 代码:.java,.c,.cpp,.jsp,.asp,.py,.as,.h
  • 图片:bmp、jpg、png、gif、tiff
  • 设计:cdr(5.0版)、ai
  • 图纸:dwg、Pro/ENGINEER: PRT 、CALCOMP: PLT、 Protel: PCB、 IIIustrator: AI、Unigraphics: PRT catia/cati5: CATPart、Inventor: IAM、SolidEdge: ASM, ASM、SolidWorks: SLDASM, SLDPRT EDA: PCB,SCH
  • 电路板:Protel/PCB
  • 音频:mp3、wma、rm、wav、mid
  • 视频:avi、rmvb、mov、mp4、swf、flv、mpg、ram
  • 压缩包:rar、zip、tar、tgz

2   为什么有些文档无法预览?

  • 不在以上可预览列表的文档,不可以转换。
  • 文件被加密
  • 使用了过时的IE浏览器,不能查看某些格式的图片
  • 文件自身有损坏
  • 浏览器没有安装flash,或者版本过低
  • 一次上传文件过多,正在排队转换,您需要等候一段时间

3   为什么有时候文档转换很慢?

如果文档转换很慢,很有可能是文档的页数比较多,页数越多文档转换会越慢。 当然更快的电脑,会转换更快。

4   为什么有的文档预览效果与原文档有偏差?

对PDF文档,易度可以做到不失真转换的。对大部分的office文档,易度通常也能够转换非常好。

底层的文档转换,我们采用的是开源的openoffice,98%的文档都可以正常转换和显示,只是很少一部分会显示异常。OpenOffice 一直在更新,我们会对新版本进行测试,如果转换改进,我们会通知升级即可。

5   为什么预览中部分文字显示是乱码?

这是因为你查看的文档包含一些特殊的字体,这些字体在服务器的操作系统 windows\fonts 中不存在。

一般可能缺少方正、雅黑等字体,您需要从有安装这些字体的操作系统的相同目录中复制相关的 .ttc和.ttf 后缀的字体文件。复制完毕后,重启服务器,并点击预览上方的 “重新转换” 即可。

6   为什么我的excel预览出现乱码?

我们发现安装calmwin、瑞星等防病毒软件后,会干扰系统的正常运行,导致excel预览(繁体)会出现问题。强烈建议您在使用一台独立的服务器运行文档管理系统,并不要安装任何的防病毒软件。

另外,我们发现使用搜狗浏览器,由于默认网页字体等的原因,也会出现excel预览乱码。建议使用主流的浏览器。

7   浏览文档时,转换出来有乱码,那怎么办?

因为查看的文档包含一些字体,这些字体在服务器的操作系统 windowsfonts 中不存在;需要从有安装这些字体的操作系统的相同目录中复制相关的 .ttc和.ttf 后缀的字体文件,或者在网上下载该字体。放在windows/fonts目录下。重启电脑,并在文档浏览页面点击“重新转换”即可

8   为什么有些图片无法预览?

请检查下您的浏览器是否是过时的IE6浏览器,这个浏览器无法预览某些格式的图片。

您可以升级到IE的新版本,或者改用火狐或者chrome浏览器。

9   如何预览2D/3D图纸文件?

系统对autocad图纸,可自动转换生成预览图片,方便快速识别。

对于其他的图纸文件,易度提供一个嵌入式预览工具,可在IE浏览器中进行直接预览(只支持IE)。但是这要求用户预先安装 eDrawing 图形预览工具(免费)。

10   如何让系统支持扫描件的文字识别(OCR)?

从4.2版本开始,易度支持对扫描件(pdf/tiff/jpg/bmp/png/gif/ppm)的OCR,可识别出扫描文字用于搜索。

您需要在服务器上安装 Tesseract OCR转换驱动和中文繁简体语言包 ,在易度控制台上设置安装路径,并登录易度安装易度OCR支持扩展软件包。

可设定文件夹OCR转换规则(英文、简体、繁体),让满足条件的文件自动进行OCR转换。

支持数字、汉字(简体/繁体)、英文的识别,支持宋体、仿宋、楷体、黑体、圆体、隶变等字体(部分支持粗圆体、魏碑、隶书,暂不支持行楷),支持中英文混排识别等。

OCR是一个非常耗时的过程,目前默认只对PDF文档的前50页进行识别。

11   如何才能更准确的识别OCR文字?

  1. 扫描件的清晰度,在300dpi(像素每英寸)以上的图片,基本可完整无误的识别
  2. 黑白效果最好
  3. 如果有背景图片,需要文字和背景的色差比较大。

12   对扫描件能否生成双层PDF?

双层PDF的制作,属于文档OCR加工制作的领域,有专门的软件进行处理,有专门的公司负责类似的加工服务。

易度自身不提供制作双层PDF的功能,但是将加工完成的双层PDF存档到易度中,易度可以提供对这些双层PDF进行文字。对双层PDF的搜索,无需启用易度的OCR识别服务。

13   文件共享时预览 CAD 文档,画面太小,有没有办法调整?

现在只是初步预览,主要用于识别,而不是精细浏览。如果需要精细浏览:1. 可下载查看;2. 可安装一个autovue的插件去查看。