ISO 文控管理
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1 ISO文控的产品概述
ISO体系是国际标准化组织为促进国际间的合作和工业标准的统一，按照一定程序发布的一系列工业标准的总称。是一个文件化的质量控制体系，为世界各国所普遍采用。特别在制造业，如果没有通过ISO认证，就代表被全球市场拒之门外。 易度ISO文控管理系统易度ISO文控管理解决方案遵循ISO9001标准，提供强大的流程管理和文档全生命周期管理。对ISO文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等文档进行全生命周期的电子化管理。企业中的ISO程序文件、表单文件、质量手、培训文件、技术图纸等文档资料，都可通过易度ISO文控管理系统有效地管理起来。 易度ISO文控管理系统可为企业建立起一套完整严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。 易度ISO文控管理系统适用于制造业、建筑工程公司、设计公司、研究所等。
2 功能特点与截图
2.1 集中存储，分类规范管理
构建文件库，把文件统一的集中管理起来。根据ISO文档的类型把文档分成以下几类：管理手册、程序文件、表单文件、其他文件、报告等。客户可以根据自己对ISO文档的分类需求进行添加或调整分类，系统支持无线层级的文件夹目录结构。
2.2 ISO文档在线直接预览
易度ISO文控管理系统支持ISO文档的在线直接预览，包括OFFCIE、WPS、PDF等日用常见文档，还包括CAD、PROE、CATPArt等二/三维图纸。对于图纸文档，还可以实现放大、缩小、旋转和局部查看等功能。
Office 文件
PDF文件
CAD 图纸
CATPArt 三维图纸
2.3 ISO 文档搜索
易度ISO文控管理系统提供全文检索、高级搜索、文件夹内搜索的多样化搜索功能，支持对OFFCIE、PDF、TXT等常用文档进行全文检索。同时，您也可以通过ISO文档的编号、类型、标签、失效时间、创建人、审批人等多个维度查找到文档。
2.5 ISO 文档在线编辑/修改
易度ISO文控管理系统支持对ISO文档进行在线编辑/修改，通过易度的外部编辑器，即可实现把offcie、WPS、PDF、TXT等在线编辑，编辑完成后自动保存至服务器中，免却重复下载和上传的繁琐操作。
2.7 以ISO文档为核心的全过程控制，流程化管理
易度ISO文控管理系统主要侧重于对ISO文档的全面控制和流程化管理，其中包括ISO文档的编审流程、分发流程、培训流程、借阅流程、收回流程等。通过流程全面控制ISO文档的正确性、安全性、规范性等。系统提供标准的ISO文档工作流，客户可根据实际需求进行调整。
2.7.1 编审流程
系统提供标准四级的ISO文档审批流程，严格保障文档的正确性，在审批的过程中提供“并审”功能。可对文档的每一级审批人设置多个，支持并审操作，只要其中一个人通过，文档即可流转至下一级别。
流程表单
审批流程
流程图
2.7.2 分发流程
系统提供ISO电子文档和纸质文档的分发，由上而下进行ISO文档分发管理。可同时给多个部门分发多个ISO文档，大大提升文档分发的效率。同时，也为多个分公司、办事处等拿到ISO文档提供更安全的处理方式。
流程表单
流程图
2.7.3 培训流程
为了更好地切合ISO文档版本更新与发布，在进行分发前，需要对新的版本ISO文档进行培训。系统可简要记录培训的信息，包括：培训人员、培训时间、培训的附件记录等。这样，可保证ISO文档版本的正确性。
培训记录表单
2.10 全方位保障ISO文档的安全
易度ISO文控管理系统可全方位保障ISO文档的安全，从ISO文档的存储、权限控制、操作历史记录、文档还原、文档与数据自动备份等多方面保障其安全。为您的ISO文档保驾护航。
2.10.2 严格权限控制
易度ISO文控管理系统对ISO文档提供了一套严格的权限控制体系，采用四层次六级别的权限控制模式。 严格控制到文档查看、打印、下载、复制、移动、外发、编辑、删除等。
文件夹（目录）权限设置：
ISO文档权限设置：
2.12 系统具备高可定制性
易度ISO文控管理系统是一个高可定制性的系统，可以根据用户的需求进行个性化的调整与修改。满足不同企业对ISO管理的不同需求。 包括界面、表单、流程、编号规则等都可以进行个性定制.
