ISO 文控管理
目录
1 产品概述
易度ISO文控管理系统遵循ISO9001标准，对ISO文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等流程进行全生命周期的电子化管理。
主要文件类型包括：质量手册、程序文件、作业指导书、表单文件、工艺文件、技术图纸、报告、培训记录。
适用于制造业、建筑工程公司、设计公司、研究所等企业组织。
2 传统ISO文控存在的问题
传统ISO管理采用纸质管理，存在如下问题：
- ISO文件资料纸质管理查阅不方便
- 异地工作或者出差导致无法签字审批，审核效率低
- 纸质文件分发收回管理繁琐、难以做到异地分发、容易出错
- ISO文件的变更管理繁琐
3 易度ISO文控解决方案
建立ISO文件电子档案库
电子化集中整理入库、借阅、统计
管理文档和手册关联关系
(自动)控制ISO文件的发布过程
起草、审核、培训、更新、版本
控制ISO文件的分发、收回
4 ISO文件电子档案库
ISO文件档案管理包括如下内容：
集中存档ISO文件
同时支持电子和纸质管理
分类、查找
权限控制
借阅
4.1 集中存储，分类规范管理
构建文件库，把文件统一的集中管理起来。根据ISO文档的类型把文档分成以下几类：管理手册、程序文件、表单文件、其他文件、报告等。客户可以根据自己对ISO文档的分类需求进行添加或调整分类，系统支持无线层级的文件夹目录结构。
4.2 ISO文档在线直接预览
易度ISO文控管理系统支持ISO文档的在线直接预览，包括OFFCIE、WPS、PDF等日用常见文档，还包括CAD、PROE、CATPArt等二/三维图纸。对于图纸文档，还可以实现放大、缩小、旋转和局部查看等功能。
Office 文件
PDF文件
CAD 图纸
CATPArt 三维图纸
4.3 ISO 文档搜索
易度ISO文控管理系统提供全文检索、高级搜索、文件夹内搜索的多样化搜索功能，支持对OFFCIE、PDF、TXT等常用文档进行全文检索。同时，您也可以通过ISO文档的编号、类型、标签、失效时间、创建人、审批人等多个维度查找到文档。
4.4 ISO 文档版本管理
易度ISO文控管理系统不仅支持版本、版次的管理方式，还可对各个版本填写版本差异描述，对常用的OFFICE、PDF文档进行版本差异比较（文字）。
4.5 ISO 文档在线编辑/修改
易度ISO文控管理系统支持对ISO文档进行在线编辑/修改，通过易度的外部编辑器，即可实现把offcie、WPS、PDF、TXT等在线编辑，编辑完成后自动保存至服务器中，免却重复下载和上传的繁琐操作。
5 ISO文件流程控制
易度ISO文控管理系统主要侧重于对ISO文档的全面控制和流程化管理，其中包括ISO文档的编审流程、分发流程、培训流程、借阅流程、收回流程等。通过流程全面控制ISO文档的正确性、安全性、规范性等。系统提供标准的ISO文档工作流，客户可根据实际需求进行调整。
5.1 编审流程
系统提供标准四级的ISO文档审批流程，严格保障文档的正确性，在审批的过程中提供“并审”功能。可对文档的每一级审批人设置多个，支持并审操作，只要其中一个人通过，文档即可流转至下一级别。
流程表单
编审流程
流程图
5.2 分发流程
系统提供ISO电子文档和纸质文档的分发，由上而下进行ISO文档分发管理。可同时给多个部门分发多个ISO文档，大大提升文档分发的效率。同时，也为多个分公司、办事处等拿到ISO文档提供更安全的处理方式。
流程表单
流程图
5.3 借阅流程
ISO文控管理系统中有严格的权限控制，当没有权限查看或下载ISO文档时，可通过借阅流程申请相应的权限进行借阅操作。由下而上提交申请。
流程表单
流程图
5.4 收回流程
对于过期版本的ISO文档，需要把纸质档或者电子档进行回收处理，降低各部门，特别是制造部门使用错误文档版本的可能性。
流程表单
流程图
5.5 培训记录
为了更好地切合ISO文档版本更新与发布，在进行分发前，需要对新的版本ISO文档进行培训。系统可简要记录培训的信息，包括：培训人员、培训时间、培训的附件记录等。这样，可保证ISO文档版本的正确性。
培训记录表单
8 系统安全性
8.1 全方位保障ISO文档的安全
易度ISO文控管理系统可全方位保障ISO文档的安全，从ISO文档的存储、权限控制、操作历史记录、文档还原、文档与数据自动备份等多方面保障其安全。为您的ISO文档保驾护航。
8.2 存储安全
易度ISO文控管理系统采用开源的、简单的存储方式，直接把ISO文档的原文件存储到服务器的硬盘中，即使操作系统中毒、数据库崩溃都对ISO文档没有影响。
8.3 严格权限控制
易度ISO文控管理系统对ISO文档提供了一套严格的权限控制体系，采用四层次六级别的权限控制模式。 严格控制到文档查看、打印、下载、复制、移动、外发、编辑、删除等。
文件夹（目录）权限设置：
8.4 详细操作历史记录
易度ISO文控管理系统为ISO文档提供详细的操作历史记录，可通过记录查询到文档被查看/打印/下载的时间、次数、人员等详细的操作信息。
8.5 文档还原
易度ISO文控管理系统具备回收站的功能，可以把误删的文档通过操作历史直接还原。
8.6 文档与数据自动备份
易度ISO文控管理系统采用rsyn备份软件对文档和数据进行自动备份，包括每日增量备份、每周归档备份两种备份方式，包括文档数据的安全。
9 定制和集成
9.1 系统具备高可定制性
易度ISO文控管理系统是一个高可定制性的系统，可以根据用户的需求进行个性化的调整与修改。满足不同企业对ISO管理的不同需求。 包括界面、表单、流程、编号规则等都可以进行个性定制.
9.1.1 表单自定义
系统支持表单自定义，可添加、修改和删除在流程表单中的字段。自定义合适自身企业的设计表单。
9.1.2 流程自定义
系统支持流程自定义，通过可视化的流程图的功能进行流程步骤等更改。
9.1.3 编号规则自定义
提供自动编号规则，自带标准的编号规则：部门-产品-流水号。实现对ISO文档的规范化管理的要求。
如有需要，客户可对编号规则自定义，在现有编号规则基础上，变化相关的参数即可实现企业的自定义编号规则需求。
9.2 系统具有强大的集成性
易度ISO文控管理系统提供开发的API接口，可无缝集成企业的业务系统如：ERP、PDM、CRM、OA、财务系统、企业门户等，已实现标准的SSO单点登录。
