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扩展插件

易度文档管理系统提供完整二次开发平台,可根据需要自由安装和定制插件,扩展系统功能。

下面是应用仓库中已有的易度软件包清单:

1   文档流程

各种文档审批、借阅流程

应用包 说明
文档审批流程 一个通用的文档审核应用。上传文件到受控文件夹中,经过多级审批,最后文件夹管理员确认后才能发布。
文档借阅流程 文件临时借阅申请流程:任何人提出申请后,先查审核人表,查得的负责人负责审核,如果没有,那么文件所在文件夹的管理员会收到通知进行审核,审批通过后,自动授权。

2   文档规则

可以自定义一些操作规则

应用包 说明
自动编号规则 通过文件夹预设的编号规则,实现文件夹上传文件自动编号。
文件上传控制 通过文件夹预设的文件大小、格式等,实现对上传文件的控制。
去除上传者拥有者权限 实现文件上传后去除文件的拥有者角色,使上传人对文件不具备管理编辑删除权限。
文件移动后去除拥有者 实现文件移动后,去除原文件上传人的拥有者角色,使原上传人对文件不具备管理编辑删除权限。
文件或文件夹的定时提醒 通过设置文件或文件夹的定时提醒属性,实现定时提醒功能。
文件的失效提醒 在文件失效前支持提醒。

3   报表和视图

提供各种文档展现报表

应用包 说明
标签组视图 文件库的标签组视图,支持明细的分类,可生成文件库的文件报表和针对分类标签的文件报表。
文件报表工具 档案管理衍生的可插拔的报表工具,可统计文件归档数量、文件借阅情况,到期情况和过期文件情况清单。
权限报表 通过文件夹查看,通过文件查看,通过用户/组查看权限情况。
记录访问日志 记录在线阅读的访问日志及统计。

4   集成整合插件

集成整合其它系统所定制的应用包

应用包 说明
OCR初始化包 集成某开源OCR识别工具,实现OCR识别。
文通OCR/双层PDF集成 集成清华文通SDK开发包,实现识别率更高的OCR识别,和支持生成双层PDF。
文件加密外发 集成深信达文件加密软件,实现文件的外发加密。
易度单点登录 一个简单的易度单点登录实现
内嵌帧集成器 使用内嵌帧实现和其他应用的集成,支持易度简单单点登录协议。
跳转器 为平台增加一个新的标签,点击后跳转到另外一个地址(比如您的公司网站)。
263企业邮箱整合 与263企业邮箱的整合。
易度文件夹外网发布 可将易度文档管理文件库中指定的若干个文件夹,利用内嵌帧IFrame集成到外网站点的某个页面中,实现外网匿名用户可动态的看到文档管理中相关文件夹的内容,进行文件预览或下载。

5   小工具

添加一些小工具应用,操作更方便

应用包 说明
文件夹发布 易度文档管理支持单文件发布、批量选择文件发布,这个应用将解决选择文件夹(可包含子文件夹),对其所有子文件批量发布。
项目文件存档 主要为易度项目管理实现的文件夹移动工具。
用户在线情况 查看在线用户,以及上次用户使用的时间。

6   应用方案

以文档管理为中心,提供更全面的应用方案

应用包 说明
ISO文控系统 独立的ISO文控系统。通过文控流程可以实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理,通过在系统中建立企业的文控中心,落实质量管理理念,帮助企业规范管理,提高文控管理效率,实现无纸化办公。
档案管理系统 独立的档案管理系统。可全面管理电子档案资料 ,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。
数字资产管理 管理图片、多媒体等数字资产